自全球爆发新冠疫情以来,对众多行业都造成了前所未有的冲击,以人员流动与聚集为主要特征的会展业成为疫情影响的重灾区。
疫情“常态化”在会展行业的具体体现
首先,疫情下展会成本增长将成为常态化。
- 防疫防控手段带来直接运营成本的增长。
- 疫情下防疫规划要求带来展会场地有效利用率下降。
其次,规模下降常态化。
疫情使国内绝大部分展会规模下降;中小型展会局面艰难;部分中小企业转型、关闭,部分中小展会萎缩合并。
- 观众对线下展会的需求快速转变成为常态化。
疫情下网络直播带货的盛行,观众从线下需求逐步转为线上需求。
展会逆势前行下需要注意的问题
客观地调研分析项目现状,决策是否继续办展以及能否坚定办展决心。
一要深入参展企业了解企业当下现状、困难和真实展示诉求。因为生存艰难,所以有企业摇摆不定,需要反复认真思考。
二要了解市场买家需求量、顾虑点,分析市场集蓄的能量、需求。
三要了解举办地政府各种相关会展政策、支持力度、办展环境等。
四要了解竞争对手展会现状情况,以及竞争展会与自有展会的优劣势分析,透彻分析后才可以真正坚定我们的办展信心、更坚强、更勇敢地迎难而上,勇往直前。
打破常规,大胆创新、制定让展会获得生机的精准举措。
一是针对亟待解决的痛点制定最直接的应对措施和手段,帮助展商看到希望,让线下展会更有价值、生命力更强。
二是顺应时代变革,找准年轻一代需求变化,及时调整策略,寻找拥有重要资源的合作伙伴、创新推广渠道、优化服务平台、革新固有的风格、打造线上辅助平台等。展大狮作为国内的B2B会展供应链平台,专注为会展服务工厂和设计公司提供产品、设计、营销赋能。高效打通会展供应链,为展商服务方提供超高性价比会展材料及“仓配”一体化深度供应链服务。通过标准、成熟的供应链体系和服务团队,自有中心仓辐射城市重点展馆以及完善的运输系统,为展商服务方提升效率,降低采购成本。
更全面预测一切可能存在的危机,做好相应应对举措。
一、全面提高风险意识,预测可能存在的极端问题和潜在风险隐患。疫情下的展会各方面都非常脆弱,一件小事故就可能会被无限放大,影响到整个展会的成败。
二、针对各种风险制定详细的应急预案;及时发现执行工作过程中出现的意料之外的问题,不断调整优化完善。
总之,疫情防控常态化下的会展业将面临长期艰难的生存环境和多重变革的需求重压,逆势前行就是要更细心、更全面评估展会可行性;更勇敢、更坚定前行;更与时俱进的全方位创新;更全面系统完善防控措施;尽量杜绝一切可能出现的危机。